Запрос котировок № ЗКЦ 3/14

 Протокол рассмотрения ЗКЦ №3 2014 г.

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК

на право заключения договора оказания услуг по публикации в регулярном печатном издании официальной информации ОАО «Содружество»

в 2014-2015гг

Запрос котировок проводит ОАО «Содружество». Адрес: 420107, Казань, ул. Островского, д.69/3, каб. 101, «22» сентября  2014 г., в 11:00 мск.вр.

Уважаемые господа!

ОАО "Содружество"  (далее – Заказчик) проводит запрос котировок цен № ЗКЦ -3/14 для выбора организаций на право заключения договора оказания услуг по публикации в регулярном печатном издании официальной информации ОАО «Содружество» в 2014-2015 гг.

Начальная максимальная цена составляет 88 000 (восемьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек с учетом НДС.

Заказчик: ОАО «Содружество»

Юридический адрес Заказчика: 420107, г. Казань, ул. Островского, д. 69/3

Место нахождения Заказчика: 420107, г. Казань, ул. Островского, д. 69/3

Адрес электронной почты Заказчика: sodr.tendr@mail.ru

Контактное лицо: Севастьянова Ирина Анатольевна

Номер контактного телефона/факса Заказчика: +7 (843) 292-00-27

Организатор размещения заказа: Заказчик

Источник финансирования закупки: собственные средства

1. 1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Котировочная заявка подается участником размещения заказа Заказчику, закупки в письменной форме в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок.

Поданная в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, котировочная заявка регистрируется Заказчиком закупки. По требованию участника размещения заказа, подавшего котировочную заявку, Заказчик закупки выдает расписку в получении котировочной заявки с указанием даты и времени ее получения.

Проведение переговоров между Заказчиком и участником размещения заказа в отношении поданной им котировочной заявки не допускается.

Котировочные заявки, поданные после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

1.2.Предложение запроса котировок цен № ЗКЦ – 3/14 должно включать:

1) наименование, место нахождения (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), банковские реквизиты участника размещения заказа;

2) идентификационный номер налогоплательщика;

3) согласие участника размещения заказа исполнить условия договора, указанные в извещении о проведении запроса котировок;

4) цена  услуги с указанием сведений о включенных или не включенных в нее расходах (расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи).

5) копии уставных документов, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, выданная не ранее чем за 30 календарных дней до дня  размещения извещения о проведении запроса котировок сайте ОАО «Содружество» www.sodruzhestvoppk.ru заверенная руководителем организации и печатью.

6) документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего конкурсную заявку

7) копия свидетельство о регистрации СМИ.

1.3. К запросу ценовых котировок приглашается неограниченный круг лиц.

1.4. Любой участник процедуры закупки вправе подать только одну котировочную заявку. Заявка должна быть предоставлена в запечатанном конверте. Заявка поданная после срока подачи заявок возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

1.5. В случае если после дня окончания срока подачи котировочных заявок подана только одна котировочная заявка, Заказчик продлевает срок подачи котировочных заявок на 4 (четыре) рабочих дня и в течение 1 (одного) рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок размещает на официальном сайте и интернет-сайте Общества извещение о продлении срока подачи таких заявок. При этом Заказчик закупки обязан направить запрос котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг. Поданная в срок, указанный в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, котировочная заявка рассматривается в порядке, установленном для рассмотрения котировочных заявок, поданных в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок. В случае, если после дня окончания срока подачи котировочных заявок, указанного в извещении о продлении срока подачи котировочных заявок, не подана дополнительно ни одна котировочная заявка, а единственная поданная котировочная заявка соответствует требованиям, установленным извещением о проведении запроса котировок, и содержит предложение о цене контракта, не превышающей максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок, Заказчик обязан заключить договор с участником размещения заказа, подавшим такую котировочную заявку, на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и по цене, предложенной указанным участником размещения заказа в котировочной заявке. Участник размещения заказа, подавший такую заявку, не вправе отказаться от заключения договора. При непредставлении Заказчику участником размещения заказа в срок, предусмотренный извещением о проведении запроса котировок, подписанного контракта участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения контракта.

1.6. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок. При этом Заказчик  вправе изменить условия исполнения договора.

1.7. В случае, если при повторном размещении заказа путем запроса котировок не подана ни одна котировочная заявка, Заказчик вправе   принять решение о размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). При этом договор должен быть заключен с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) на условиях, предусмотренных извещением о повторном проведении запроса котировок, и цена заключенного договора не должна превышать максимальную цену договора, указанную в извещении о повторном проведении запроса котировок. Порядок согласования возможности заключения контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) устанавливается ПДЕК. При этом срок такого согласования не должен быть более чем 10 (десять)  рабочих дней.

1.8. Победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена услуг. При предложении наиболее низкой цены услуг несколькими участниками размещения заказа победителем в проведении запроса котировок признается участник размещения заказа, котировочная заявка которого поступила ранее котировочных заявок других участников размещения заказа.

1.9. ПДЕК не рассматривает и отклоняет котировочные заявки, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, или предложенная в котировочных заявках цена  услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок. Отклонение котировочных заявок по иным основаниям не допускается.

1.10. Результаты рассмотрения и оценки котировочных заявок оформляются протоколом, в котором содержатся сведения о Заказчике, о существенных условиях контракта, о всех участниках размещения заказа, подавших котировочные заявки, об отклоненных котировочных заявках с обоснованием причин отклонения, предложение о наиболее низкой цене  услуг, сведения о победителе в проведении запроса котировок, об участнике размещения заказа, предложившем в котировочной заявке цену, такую же, как и победитель в проведении запроса котировок, или об участнике размещения заказа, предложение о цене договора которого содержит лучшие условия по цене договора, следующие после предложенных победителем в проведении запроса котировок условий. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок подписывается всеми присутствующими на заседании членами ПДЕК,  Заказчиком в день его подписания размещается на официальном сайте и интернет-сайте Общества. Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок составляется в 2 (двух) экземплярах, один из которых остается у Заказчика.  Заказчик в течение 2 (двух) рабочих дней со дня подписания указанного протокола передает победителю в проведении запроса котировок один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения в него условий исполнения договора, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, и цены, предложенной победителем запроса котировок в котировочной заявке.

1.11. Любой участник размещения заказа, подавший котировочную заявку, после размещения на официальном сайте и интернет-сайте Общества протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику закупки запрос о разъяснении результатов рассмотрения и оценки котировочных заявок. Заказчик закупки в течение 2 (двух) рабочих дней со дня поступления такого запроса обязаны предоставить указанному участнику соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа, а так же разместить разъяснения на официальном сайте и интернет-сайте Общества.

1.12. В случае, если победитель в проведении запроса котировок в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, не представил заказчику подписанный договор, такой победитель признается уклонившимся от заключения контракта.

1.13. В случае, если победитель в проведении запроса котировок признан уклонившимся от заключения договора, Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении победителя в проведении запроса котировок заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником размещения заказа, предложившим такую же, как победитель в проведении запроса котировок, цену договора, а при отсутствии такого участника размещения заказа - с участником размещения заказа, предложение о цене договора которого содержит лучшее условие по цене договора, следующее после предложенного победителем в проведении запроса котировок условия, если цена договора не превышает максимальную цену договора, указанную в извещении о проведении запроса котировок. При этом заключение договора для указанных участников размещения заказа является обязательным. В случае уклонения указанных участников размещения заказа от заключения договора Заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании о понуждении таких участников размещения заказа заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, осуществить повторное размещение заказа путем запроса котировок либо заключить договор в порядке размещения заказа у единственного поставщика.

1.14. Договор может быть заключен не ранее чем через 7 (семь) дней со дня размещения на официальном сайте официальном сайте и интернет-сайте Общества протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 (двадцать)  дней со дня подписания указанного протокола.

1.15. Договор заключается на условиях, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается договор в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения договора.

Генеральный директор                                                        И.А. Белов

Заместитель Председателя  ПДЕК                             Е.Г. Турашева

1. 2.     Техническое задание
2. 1.                Наименование, характеристики и объем оказываемых услуг:

 по публикации в регулярном печатном издании официальной информации ОАО «Содружество»  в 2014-2015гг

1. 2.                Объем публикации в регулярном печатном издании - не более 1/32 полосы (горизонтальный размер 92,75*60 / вертикальный размер 44,38*126).

Начальная (максимальная) цена договора c учетом НДС составляет: 88 000  (Восемьдесят восемь тысяч) рублей 00 копеек с учетом НДС.

3. Условия оказания услуг:

Параметры издания: периодическое печатное издание;

Зона распространения издания: Республика Марий Эл, Республика Мордовия, Кировская область, Республика Башкортостан, Свердловская область, Пермский край, Чувашская Республика, Удмуртская Республика, Республика Татарстан, Ульяновская область, Нижегородская область; Периодичность выхода – ежемесячно;

Тираж (за один выход издания) - не менее 3 000 единиц.

1. Опубликование информационных материалов о деятельности ОАО «Содружество» как субъекта естественных монополий, осуществляющей свою деятельность в области железнодорожных перевозок  - 3 раза в квартал.

2. Согласование с Заказчиком готовых к публикации материалов и фотографий.

В случае изменения потребности в оказанных Услугах в ходе исполнения Договора Заказчик вправе увеличить или уменьшить предусмотренный Договором объем Услуг до 20% (Двадцати процентов) при сохранении иных существенных условий Договора.

4. Порядок предоставления услуг:

Информация для публикации в  периодическом печатном издании предоставляется Исполнителю:

• В электронном виде на носителях СD, DVD-диски, USB-устройства;
• Посредством пересылки материалов по факсу;
• В составе почтовых сообщений (не более 10 Мб в одном сообщении).

Материалы, поступающие в отдел верстки Исполнителя для макетирования, предоставляются в следующем виде:

• Текст – в  формате MSWord (97/2003), TFT, RTF;
• Таблицы - в формате XLS (97/2003);
• Изображения – в форматах TIF, EPS (растр), JPG.
• Палитра используемых цветов – черно-белая.

Срок предоставления информации – не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до планируемой даты выхода печатного периодического издания.

5. Порядок расчетов:

Исполнитель выставляет Заказчику счет после утверждения макета для публикации.

Заказчик оплачивает стоимость услуг не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до даты выхода номера с публикацией.

Датой оказания услуг является дата выхода издания с опубликованной информацией. В течение 5 (пяти) дней с даты оказания услуг Исполнитель предоставляет Заказчику акт об оказании услуг. Заказчик подписывает соответствующий акт в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня его получения.

6.Сроки предоставления услуг:

Услуги предоставляются в течении 1 года с даты подписания договора.

Генеральный директор                                                        И.А. Белов

Заместитель Председателя ПДЕК                          Е.Г. Турашева

Приложение № 1

к запросу котировок цен № ______

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

На запрос котировок цен № ____ для выбора организаций на право заключения договора ______________________

Дата:_____________________

Кому: Постоянно действующей единой комиссии ОАО «Содружество»

Адрес: 420107, Казань, ул. Островского, д.69/3,  каб. 208.

Мы,  нижеподписавшиеся,  _____________________________________,

                     (наименование Претендента)

ознакомившись с запросом котировок цен № ____, получение которого подтверждаем, предлагаем по стоимости, указанной в финансово-коммерческом предложении.

В случае принятия нашего предложения мы обязуемся:

1. Заключить договор и на условиях, предусмотренных запросом котировок цен (приложение №2 к запросу котировок цен № ____);

Настоящая котировочная заявка подается с пониманием того, что:

1. Направление Организатором запроса котировок цен и представление Претендентом котировки цен не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств;

2. Претендент согласен с порядком оплаты поставка по договору;

3. Организатор оставляет за собой право принимать или отклонять любое котировочное предложение, а также прекратить процедуру запроса котировок цен и отказаться от всех предложений в любое время до заключения договора без объяснения причин.

Мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________,

(наименование Претендента)

согласны с условиями договора, указанного в запросе котировок цен №____.

Нижеподписавшиеся удостоверяют, что сделанные заявления и сведения, предоставленные в заявке, заполненной должным образом, являются полными, точными и верными во всех деталях.

В подтверждение этого прилагаем все необходимые документы.

Имеющий полномочия подписать котировочную заявку от имени

____________________________________________________________________

(полное наименование Претендента)

"___" ____________  20 __ г.                     _________________________________

 (должность, подпись, Ф.И.О, печать)